FAQ OneDrive

FAQ OneDrive - PL

Od 1 października 2026 r. podstawowy limit przestrzeni OneDrive dla kont studenckich i doktoranckich wynosi 5 GB. Limit podstawowy obowiązuje przez cały okres studiów.

Osoby, które w związku ze studiami lub działalnością naukową potrzebują więcej miejsca, mogą ubiegać się o przestrzeń dodatkową, łącznie do 100 GB, przyznawaną na okres jednego semestru.

Sprawdzenie wykorzystanego miejsca

Informacja o wykorzystanym miejscu jest dostępna po zalogowaniu do usługi OneDrive w przeglądarce, w dolnej części lewego panelu. Do wykorzystanego miejsca wliczane są również pliki znajdujące się w koszu pierwszego jak i drugiego poziomu.

Przekroczenie limitu 5 GB

Po przekroczeniu limitu zapisywanie nowych plików nie jest możliwe. Dotychczasowe dane pozostają dostępne do odczytu i pobrania. W takiej sytuacji można:

• uporządkować zawartość, tj. usunąć zbędne pliki, opróżnić kosz, a dane przeznaczone do zachowania przenieść na własny nośnik,
• złożyć wniosek o przestrzeń dodatkową.

Złożenie wniosku nie wstrzymuje zmiany limitu. Do czasu wydania decyzji obowiązuje limit podstawowy, dlatego zaleca się uporządkowanie danych przed 1 października 2026 r., niezależnie od zamiaru złożenia wniosku.

Uprawnieni

Wniosek mogą złożyć studenci i doktoranci Politechniki Warszawskiej posiadający aktywne konto uczelniane. Wniosku nie mogą złożyć pracownicy, goście ani absolwenci.

Progi

Wnioskować można o jeden z czterech progów: 10, 20, 50 lub 100 GB. Próg oznacza łączną wielkość przestrzeni, np. wybór progu 20 GB oznacza limit 20 GB, a nie sumę 5 GB i 20 GB.

Przyznanie progu 50 GB lub 100 GB wymaga rzeczowego uzasadnienia i podlega dodatkowej weryfikacji.

Sposób złożenia wniosku

1. Otworzyć formularz: Formularz wnioskowania o przestrzeń OneDrive – Fill out form. W przypadku prośby o zalogowanie należy użyć konta uczelnianego.
2. Podać numer albumu, wydział, kierunek, stopień i rok studiów.
3. Wybrać próg.
4. Wpisać uzasadnienie (maksymalnie 1500 znaków), wskazując cel wykorzystania przestrzeni, np. projekt, praca dyplomowa, dane badawcze, oraz adekwatność wybranego progu.
5. Zaakceptować oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem.
6. Wysłać formularz.

Po wysłaniu formularza na adres uczelniany przesyłana jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem przyjęcia wniosku albo z informacją o przyczynie jego nieprzyjęcia.

Kolejny wniosek nie zostanie przyjęty, dopóki poprzedni oczekuje na decyzję.

Terminy (semestr zimowy 2026/2027)

Wnioski złożone po zamknięciu naboru są przyjmowane i rozpatrywane indywidualnie. Czas oczekiwania na decyzję jest w takim przypadku nieokreślony.

Rozpatrywanie wniosków

Wnioski studentów rozpatruje Samorząd Studentów, a wnioski doktorantów Rada Doktorantów.

Przy rozpatrywaniu uwzględniany jest moment zarejestrowania kompletnego wniosku, nie jest on jednak jedynym kryterium. Pod uwagę mogą być brane również m.in. uzasadnienie wniosku oraz specyfika wydziału lub kierunku studiów.

Złożenie wniosku nie gwarantuje przyznania przestrzeni dodatkowej. Liczba zwiększonych limitów zależy od dostępnej puli.

Decyzja

Decyzja przesyłana jest wiadomością e-mail na adres uczelniany. Decyzja pozytywna określa przyznany limit i okres jego obowiązywania, decyzja odmowna zawiera uzasadnienie. Jeżeli decyzja odmowna dopuszcza ponowne złożenie wniosku, poprawiony wniosek można złożyć w bieżącym naborze.

Reklamację można złożyć w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników, wyłącznie w zakresie nieprawidłowego działania systemu lub niezgodności wyniku ze stanem faktycznym reklamacje przyjmuje: Servcice Desk 5999@pw.edu.pl

Wygaśnięcie przyznania

Przyznanie wygasa z końcem semestru, co zmienia limit do 5 GB. a także z chwilą utraty statusu studenta lub doktoranta, np. w wyniku ukończenia studiów lub skreślenia z listy, gdzie zostaje wówczas przywrócony tylko do 1 GB.

Jeżeli wykorzystanie przestrzeni przekracza 5 GB, zapis nowych plików zostaje zablokowany, a dane pozostają dostępne do odczytu i pobrania. Na zmniejszenie zajętości przysługuje co najmniej 30 dni.

Korzystanie z przestrzeni dodatkowej w kolejnym semestrze wymaga złożenia nowego wniosku w kolejnym naborze. Posiadanie przestrzeni dodatkowej w poprzednim semestrze nie daje pierwszeństwa.

Najczęstsze pytania

Czy można zmienić próg w trakcie semestru?

Tak, poprzez złożenie nowego wniosku. Dotychczasowe przyznanie obowiązuje do czasu akceptacji nowego wniosku.

Co zrobić w przypadku braku wiadomości e-mail po wysłaniu formularza?

Należy sprawdzić folder wiadomości-śmieci. Jeżeli wiadomość nie dotrze w ciągu godziny, należy skontaktować się z: Servcice Desk 5999@pw.edu.pl

Co zrobić w przypadku informacji o braku uprawnień mimo posiadania statusu studenta lub doktoranta?

Należy skontaktować się z: Servcice Desk 5999@pw.edu.pl, podając login konta uczelnianego.

Czy przestrzeń dodatkowa przechodzi na kolejny semestr?

Nie. Każdy semestr wymaga złożenia nowego wniosku.

Kontakt

Sprawy dotyczące wniosków i decyzji: kc@samorzad.pw.edu.pl

Sprawy techniczne: Servcice Desk 5999@pw.edu.pl

FAQ OneDrive - EN

From 1 October 2026, the basic OneDrive storage limit for student and doctoral accounts is 5 GB. The basic limit applies throughout the period of study.

Students and doctoral candidates who need more space for their studies or research may apply for additional storage, up to 100 GB in total, granted for one semester.

Checking storage usage

Storage usage is shown at the bottom of the left-hand panel after signing in to OneDrive in a web browser. Files in the recycle bin also count towards storage usage.

Exceeding the 5 GB limit

Once the limit is exceeded, new files cannot be saved. Existing data remains available for viewing and downloading. In this situation, it is possible to:

clean up the storage, i.e. delete unnecessary files, empty the first and second stage recycle bin and move data to be kept to a personal storage device,

apply for additional storage.

Submitting an application does not postpone the limit change. The basic limit applies until a decision is issued. It is therefore recommended to clean up data before 1 October 2026, regardless of whether an application is planned.

Eligibility

Applications may be submitted by students and doctoral candidates of Warsaw University of Technology with an active university account. Staff, guests and alumni are not eligible.

Tiers

Applications may be made for one of four tiers: 10, 20, 50 or 100 GB. The tier refers to the total storage; for example, the 20 GB tier means a limit of 20 GB, not 5 GB plus 20 GB.

The 50 GB and 100 GB tiers require a substantive justification and are subject to additional review.

How to apply

1. Open the form: Formularz wnioskowania o przestrzeń OneDrive – Fill out form. If prompted, sign in with the university account.
2. Enter the student ID number, faculty, field of study, level and year of study.
3. Select a tier.
4. Enter a justification (up to 1,500 characters) stating the purpose of the storage, e.g. a project, thesis or research data, and why the selected tier is appropriate.
5. Accept the declaration confirming familiarity with the regulations.
6. Submit the form.

After submission, an email is sent to the university address confirming that the application has been registered or stating the reason it was not accepted.

A new application cannot be submitted while a previous one is awaiting a decision.

Timeline (winter semester 2026/2027)

Applications submitted after the deadline are accepted and reviewed individually. In such cases, the waiting time for a decision cannot be specified.

Review of applications

Applications from students are reviewed by the Student Government, and those from doctoral candidates by the Doctoral Students' Council.

The time at which a complete application is registered is taken into account, but it is not the only criterion. The justification and the specific nature of the faculty or field of study may also be considered.

Submitting an application does not guarantee additional storage. The number of increased limits depends on the available pool.

Decision

The decision is sent by email to the university address. A positive decision states the granted limit and its validity period; a negative decision includes the reasons. If a negative decision allows resubmission, a revised application may be submitted in the current application period.

Complaints may be submitted within 7 days of the announcement of results, solely regarding a system malfunction or a result inconsistent with the facts. Complaints are handled by: Servcice Desk 5999@pw.edu.pl

Expiry

The allocation expires at the end of the semester, at which point the storage limit is reduced to 5 GB. It also expires upon loss of student or doctoral student status, for example due to graduation or removal from the student register, in which case the storage limit is reduced to 1 GB.

If storage usage exceeds 5 GB, saving new files is blocked, while data remains available for viewing and downloading. A period of at least 30 days is given to reduce usage.

Continued use of additional storage in the following semester requires a new application in the next application period. Having additional storage in a previous semester does not confer priority.

Frequently asked questions

Can the tier be changed during the semester?

Yes, by submitting a new application. The current allocation remains valid until the new application is approved.

What if no email arrives after submitting the form?

The junk email folder should be checked first. If no message arrives within an hour, please contact: Servcice Desk 5999@pw.edu.pl.

What if a message states that the account is not eligible despite student or doctoral status?

Please contact Servcice Desk 5999@pw.edu.pl, providing the university account login.

Does additional storage carry over to the next semester?

No. A new application is required for each semester.

Contact

Applications and decisions: kc@samorzad.pw.edu.pl

Technical issues: Servcice Desk 5999@pw.edu.pl