Projekt SAP-FI wszedł w fazę praktycznego wdrażania

Ostatnia aktualizacja: 18.03.2014 14:29

Wdrożenie jest podzielone na dwa etapy III i IV. Etap III, który zakończy się zgodnie z harmonogramem w dniu 31.07.2013 przyniesie produktywne uruchomieniem następujących modułów;

  • FI-rachunkowość finansowa,
  • FI-AA- zarządzanie środkami trwałymi,
  • CO-kontroling,
  • MM- gospodarka materiałowa,
  • SD- sprzedaż i dystrybucja,
  • PS – zarządzanie projektami,
  • System rezerwacji sal.

Na etapie wdrożenia systemu SAP-FI kluczowymi aktywnościami są: przygotowanie platformy sprzętowej, a następnie instalacja i konfiguracja trzech środowisk: rozwojowego, testowego i produkcyjnego. Procesem, od którego rozpoczęły się prace jest migracja danych z dotychczasowych systemów (nie tylko finansowego). Jakość przygotowanych do migracji danych ma bezpośredni wpływ na końcową  jakość otrzymywanych produktów. Jak mówi popularne w środowisku IT powiedzenie „śmieci na wejściu-śmieci na wyjściu”. W przygotowaniu części potrzebnych danych będą musiały wziąć udział dedykowane osoby z jednostek organizacyjnych PW. W tym celu zostało rozesłane pismo do kierownictwa wydziałów z prośbą o przypisanie właściwych osób do zasygnalizowanych zadań i poinformowanie ich, aby można było w sposób zorganizowany i przy wykorzystaniu posiadanych kompetencji sprawnie wypełnić zaprojektowane formatki potrzebnymi danymi. Aby zminimalizować liczbę pytań, do formatek zostaną dołączone instrukcje oraz załączniki a dodatkowo wkrótce zostanie zorganizowane spotkanie instruktażowo-konsultacyjne, na którym bezpośrednio, po wcześniejszym zapoznaniu się dokumentami, będzie można zadać pytania i wyjaśnić niejasności. W założeniu osoby dedykowane do wypełniania formatek z danymi staną się użytkownikami końcowymi systemu. Proces migracji danych, który planowo ma zakończyć się do 18.04.2014 składa się z następujących aktywności:

  • zdefiniowanie danych potrzebnych do migracji,
  • zdefiniowanie źródeł pozyskania danych oraz ich formatów,
  • przygotowanie narzędzi do pozyskania danych w żądanych formatach,
  • ekstrakcja danych z istniejących systemów źródłowych,
  • sprawdzenie poprawności danych pod względem formatu i kompletności,
  • ręczne uzupełnienie danych brakujących,
  • sprawdzenie poprawności danych pod względem formatu i kompletności po ich uzupełnieniu,
  • migracja testowa,
  • migracja produkcyjna,
  • doładowanie danych przyrostowych.

W tabelce poniżej prezentujemy moduły i rodzaj informacji, które będą musiały być wypełnione przez osoby wskazane przez jednostki organizacyjne.

 

                        Moduły                           Obszar
                CO- kontroling

                Projekty / elementy PSP

                Zlecenia kontrolingowe
               FI-AA środki trwałe                 Środki niskocenne
         MM-gospodarka materiałowa                         Zapasy
            SD – sprzedaż i dystrybucja                      Dostawcy
   

 

Kolejną fazą tego Etapu, do której przygotowania już się rozpoczęły, jest przygotowanie i przeprowadzenie testów. Kilkaset scenariuszy testowych musi zostać uzgodnionych przez użytkowników pod kątem sposobu ich realizacji, następstwa i harmonogramu, a także kryteriów końcowej oceny poprawności działania systemu. Testy zostały podzielone na trzy obszary:

  1. Testy wydajnościowe
  2. Testy funkcjonalne
  3. Testy integracyjne

O dalszych aktywnościach oraz stopnia zaawansowania ich realizacji poinformujemy w kolejnych notkach na temat realizacji projektu SAP-FI.