ePUAP

Od dnia 1 stycznia 2026 roku korespondencja dla podmiotów publicznych wskazanych w ustawie będzie doręczana zgodnie z obowiązującymi przepisami wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, w związku z czym wskazane podmioty publiczne mają obowiązek:

1. posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE);
2. stosowania e-Doręczenia jako podstawowego sposobu korespondencji między urzędami (korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP, inne formy wysyłki oraz korespondencja wysyłana jako list polecony od dnia 1 stycznia 2026 r. będą skuteczne jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne. W innych sytuacjach korespondencja do urzędu tymi kanałami może zostać uznana za nieskuteczną);
3. stosowania się do odpowiednich wytycznych zawartych w aktach prawnych normujących zasady komunikowania się pomiędzy urzędami, instytucjami niepublicznymi, obywatelami.

Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego są:

1. rozporządzenie eIDAS, - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE,
2. ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Przypominamy, że e-Doręczenia:

1. są usługą zaufania świadczoną na podstawie rozporządzenia eIDAS i norm ETSI, które opisują w szczególności kwalifikowane podpisy elektroniczne, pieczęcie elektroniczne, elektroniczne znaczniki czasu, a także odpowiednie dla nich certyfikaty;
2. zastąpią korespondencję na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
3. są tożsame z przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Więcej na temat e-Doręczeń można znaleźć na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia

Moduł e-Doręczenia w systemie EZD PUW na PW umożliwia:

1. realizowanie wysyłki PURDE i PUH z poziomu prowadzonych w systemie spraw przez pracowników merytorycznych;
2. odbieranie, bezpośrednio w EZD PUW, przesyłek doręczanych do podmiotu w trybie ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Politechnika Warszawska posiada jeden adres i jedną skrzynkę do e-Doręczeń. W systemie EZD Kancelaria Biura Rektora przyjmuje korespondencję wpływającą przez e-Doręczenie i w systemie EZD, a następnie przekazuje ją do jednostek merytorycznych.

W celu wysłania przesyłki z poziomu koszulki w EZD PUW użytkownik powinien założyć sprawę.

Po założeniu sprawy w pasku korespondencji

będzie widoczna dodatkowa ikonka

Więcej na temat e-Doręczeń w systemie EZD można przeczytać w instrukcji użytkownika, Rozdział 7.11 eDoręczenia

Informujemy, że dnia 11 grudnia 2025 r. odbył się webinar poświęcony kwestii e-Doręczeń, skierowany do podmiotów publicznych. W załączniku zamieszczam slajdy z tego spotkania dotyczące aktów prawnych opisujących sposób korespondowania z podmiotami publicznymi, podmiotami niepublicznymi oraz urzędami. Poniższe slajdy opisują również sposoby postępowania z włączeniami w e-Doręczeniach.

 ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej.

Dzięki ePUAP załatwisz wiele spraw w różnych urzędach bez wychodzenia z domu — przez internet, w wybranym przez siebie czasie i w dowolnym miejscu. Wszystkie te usługi są dostępne przez internet, więc możesz z nich korzystać, kiedy chcesz i gdzie chcesz. Każda wysyłka i odbiór pisma przez ePUAP ma urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), które jest tak samo ważne jak awizo.

Adres elektronicznej skrzynki podawczej PW to:/PW/SkrytkaESP

Korzystanie z Platformy ePUAP w Politechnice Warszawskiej.

Osoba wskazana do obsługi subkonta (skrytki) jednostki organizacyjnej, musi posiadać PRYWATNE potwierdzone Profilem Zaufanym konto na platformie ePUAP.

1. Założenie konta na ePUAP, opis procesu po kliknięciu w poniższy link:

https://obywatel.gov.pl/czym-jest-epuap

2. Złożenie wniosku (formularz poniżej) do Centrum Informatyzacji, zgodnie z zarządzeniem Rektora PW 73/2021 z dnia 1/09/2021, w sprawie zasad korzystania w Politechnice Warszawskiej z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej e-PUAP.

Zarządzenie

Centrum Informatyzacji po otrzymaniu wniosku wraz z pełnomocnictwem, tworzy subkonto dla jednostki organizacyjnej. Dostęp do tego subkonta, będą posiadały osoby wskazane we wnioskach, logując się na indywidualne identyfikatory (loginy) zarejestrowane na platformie ePUAP podczas tworzenia konta i profilu zaufanego.

W polu Użytkownik / Jednostka Organizacyjna, wpisujemy Wydział lub Instytut na Wydziale, a dla Administracji Centralnej - Biuro lub Dział.

Kierownik jednostki organizacyjnej - kierownik jednostki wpisanej powyżej.

Dane zarejestrowanego merytorycznie administratora subkonta: to osoba, której dotyczy wniosek, która będzie używać ePUAP jako reprezentant Politechniki Warszawskiej.

Osobisty login do ePUAP, to login, jakim posługuje się powyższa osoba do logowania na platformie ePUAP. Prosimy bardzo dokładnie wypełniać to pole. Jeśli loguje się Pani / Pan przez bank, należy zalogować się do ePUAP i w górnym prawym rogu, rozwinąć zakładkę Zarządzanie Kontem i po jej rozwinięciu znaleźć linijkę z loginem do ePUAP.

Osoba dedykowana do obsługi ePUAP, powinna posiadać stosowne pełnomocnictwo Rektora.

--

ZŁOŻENIE WNIOSKU

Wypełniony wniosek należy przekazać przez system EZD do ServiceDesk

KanclerzPion KanclerzaCentrum InformatyzacjiServiceDeskServiceDesk CI, konto techniczne (SSD)

--

3. Jeśli do pracy wymagany jest podpis elektroniczny (certyfikat kwalifikowany), należy postąpić wg instrukcji poniżej:

https://www.ci.pw.edu.pl/Uslugi/Podpis-elektroniczny

4. Wnioskodawca, otrzyma przez Platformę ePUAP zaproszenie do organizacji Politechnika Warszawska, które należy zaakceptować. Przy każdym następnym logowaniu do ePUAP będzie możliwość wyboru pracy jako osoba prywatna lub przedstawiciel Politechniki Warszawskiej.